Zaštita podataka

Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je tvrtka Rough Riders, registarski broj (CVR) 44675978, adresa registracije Rindbækvej 6, 8722 Hedensted, Danska. Procjena vozila je usluga tvrtke Rough Riders.

Za sva pitanja o osobnim podacima pišite na sumantocek1@gmail.com ili nazovite +385944567890.

Koje podatke prikupljamo

• Podatke iz obrasca: ime i prezime, e-poštu, telefon ako ga upišete, mjesto gdje vozilo stoji, opis vozila i razdoblja stajanja, željeni datum, popis onoga što već imate i vašu napomenu.
• Podatke koje nam pošaljete u daljnjoj prepisci ili telefonom, primjerice kontakt upravitelja garaže.
• Podatke o vozilu prikupljene tijekom pregleda: fotografije, izmjerene vrijednosti, zapise o greškama iz dijagnostičkog uređaja.

Stranica ne koristi analitičke ni oglasne kolačiće. Podaci se ne koriste za izradu profila ni za automatizirano odlučivanje.

Svrha i pravna osnova

Podatke iz upita obrađujemo da bismo odgovorili i pripremili ponudu — to su radnje na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b) Opće uredbe o zaštiti podataka). Podatke potrebne za obavljanje pregleda i izradu izvještaja obrađujemo radi izvršenja ugovora. Račune i s njima povezane podatke čuvamo jer to zahtijevaju računovodstveni propisi (točka (c)).

Suglasnost koju označite u obrascu odnosi se na korištenje podataka za odgovor na upit; možete je povući u svakom trenutku porukom na gornju adresu.

Koje vaše dokumente tražimo i zašto

Dokumente tražimo samo kad bez njih ne možemo dobiti pristup vozilu ili potvrditi da pregledavamo pravo vozilo. Ne tražimo osobne iskaznice, putovnice ni osobne identifikacijske brojeve.

• Dokumenti vozila — fotografija stranice s podacima o vozilu, da u izvještaj upišemo marku, model i identifikacijsku oznaku vozila i provjerimo da odgovara vozilu na mjestu.
• Pisana suglasnost vlasnika — kad vozilo nije vaše, kao dokaz da vlasnik pristaje na pregled. Na njoj trebaju biti ime vlasnika, vozilo i potpis; ostalo možete prekriti.
• Podaci za propusnicu — ime osobe koja nas dočekuje i naziv prostora, kad ulaz u zatvoreni prostor traži najavu. Te podatke prosljeđujemo samo osobi koja odobrava ulaz.

Fotografije dokumenata brišemo najkasnije 30 dana nakon predaje izvještaja. Kopije ne prosljeđujemo nikome osim kada je to nužno za ulaz u prostor, i to samo u opsegu koji ta osoba traži.

Kome podatke prosljeđujemo

Obrazac na stranici šalje upit preko usluge FormSubmit, koja ga dostavlja u naš sandučić e-pošte; za poštu koristimo pružatelja usluge e-pošte. Oba djeluju kao izvršitelji obrade. Ti pružatelji mogu obrađivati podatke izvan Europskog gospodarskog prostora; u tom se slučaju prijenos temelji na standardnim ugovornim klauzulama ili drugom zakonitom mehanizmu.

Upravitelju garaže, čuvaru ili vlasniku prostora dajemo samo ono što je potrebno za ulaz: ime, termin i vozilo. Podatke ne prodajemo i ne dajemo za oglašavanje.

Koliko dugo čuvamo podatke

• Upit koji nije završio narudžbom — 12 mjeseci od posljednje poruke.
• Izvještaj i fotografije vozila — 24 mjeseca od pregleda, kako bismo mogli odgovoriti na pitanja i prigovore.
• Fotografije dokumenata — najviše 30 dana nakon predaje izvještaja.
• Računi — koliko propisuju računovodstveni propisi.

Zapisi u pregledniku

Stranica u vašem pregledniku sprema dva tehnička zapisa: izbor u obavijesti o kolačićima (localStorage, dok ga ne obrišete) i oznaku da je uvodna animacija naslovnice već prikazana (sessionStorage, do zatvaranja kartice). Nijedan se ne šalje nama ni trećima.

Vaša prava

Imate pravo zatražiti pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prijenos podataka te uložiti prigovor na obradu. Zahtjev pošaljite na sumantocek1@gmail.com; odgovaramo u roku od mjesec dana.

Pritužbu možete podnijeti nadzornom tijelu — u Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka, a u Danskoj, gdje je tvrtka registrirana, Datatilsynet.

Izmjene

Kad se pravila promijene, novi datum stoji na vrhu stranice. O bitnim izmjenama obavještavamo e-poštom one s kojima imamo otvoren dogovor. Uvjete same usluge pročitajte u uvjetima korištenja.